Vše, co ordinace musí doložit, pod kontrolou

Curafree za vás hlídá teploty léčiv, úklid, sterilizaci, dokumentaci i hlášení SÚKL – a všechno doložíte při kontrole.

  • Nezávazně a bez instalace
  • Připraveno na kontrolu KHS i SÚKL

Připraveno na povinnosti a kontroly českých dozorových orgánů

Krajská hygienická stanice SÚKL ÚOOÚ Krajský úřad

Co Curafree řeší

Konec papírování a stresu z kontrol

Curafree přenese povinnou provozní evidenci ordinace z papíru a Excelu do jednoho přehledného systému. Místo dohledávání a ručního hlídání máte jistotu, že je vše zapsané, platné a připravené ke kontrole.

Bez Curafree

  • Záznamy roztroušené v šanonech, sešitech a Excelu
  • Zapomenuté zápisy teplot, úklidu nebo dezinfekce
  • Hledání dokumentů a podkladů na poslední chvíli před kontrolou
  • Ruční hlídání expirací léčiv a platnosti pojištění
  • Nejistota, jestli je opravdu všechno v pořádku

S Curafree

  • Veškerá evidence i dokumentace na jednom místě
  • Automatické připomínky, co a kdy je potřeba zapsat
  • Podklady pro kontrolu vyexportujete jedním klikem
  • Hlídání expirací a platností za vás – včas upozorní
  • Reálný přehled, že ordinace plní všechny povinnosti

Čemu předcházíte

Kontrola může přijít kdykoli. Pokuty jdou do milionů.

Inspekce z krajské hygienické stanice i SÚKL probíhají i bez předchozího ohlášení. Když povinné záznamy chybí nebo je při kontrole nedohledáte, hrozí pokuty v řádu statisíců až milionů korun – a v krajním případě i pozastavení provozu. Rozhoduje, co máte doložené v daný okamžik.

Pokuta až do výše

1 000 000 Kč

Hygiena, dezinfekce a sterilizace

§ 92j zák. č. 258/2000 Sb. · Krajská hygienická stanice

Pokuta až do výše

2 000 000 Kč

Nevedení povinné dokumentace zdravotnických prostředků

§ 59 zák. č. 375/2022 Sb. · SÚKL

Pokuta až do výše

500 000 Kč

Vedení zdravotnické dokumentace

§ 117 zák. č. 372/2011 Sb. · Krajský úřad

Postihováno je i nedodržení podmínek skladování léčiv (SÚKL, zák. č. 378/2007 Sb.) a nedostatečná ochrana osobních a zdravotních údajů (ÚOOÚ, zák. č. 110/2019 Sb. + GDPR).

Co se při kontrole prověřuje

  • Úplnost a návaznost záznamů teplot léčiv
  • Provozní řád, evidence dezinfekce a sterilizace
  • Platné pojištění odpovědnosti a dokumentace
  • Evidence zdravotnických prostředků a hlášení SÚKL

Z kontroly se stane formalita

S Curafree máte veškerou evidenci doložitelnou a po ruce – kdykoli, jedním klikem.

Domluvit demo

Uvedené částky jsou maximální zákonné sazby dle příslušných předpisů; nejde o právní poradenství.

Podrobný přehled pokut a kontrol najdete v Průvodci

Úspora času

Spočítejte, kolik času ušetříte

Ordinace s manuální evidencí stráví administrativou kolem teplot, úklidu, dezinfekce a dokumentace desítky hodin měsíčně. Curafree velkou část zautomatizuje.

Vaše ordinace

provozů pod správou
lednice, mrazáky
Kč / hodina

Odhadovaná úspora

31 h / měsíc

z ~36 h ručně na ~5 h s Curafree

10 780 Kč

hodnota času měsíčně

129 360 Kč

ročně

Domluvit demo
Jak počítáme úsporu (na jednu ordinaci)
ÚkonRučněS CurafreeÚspora
Měření a evidence teplot léčiv8 h0,5 h7,5 h
Záznamy o úklidu7 h1 h6 h
Evidence dezinfekce6 h1 h5 h
Sterilizační deník8 h1,5 h6,5 h
Kontrola expirací léčiv a prostředků1,5 h0,3 h1,2 h
Sledování stahování a hlášení SÚKL2 h0,4 h1,6 h
Hlídání platnosti dokumentů a pojištění1,5 h0,2 h1,3 h
Příprava podkladů na kontrolu2 h0,3 h1,7 h

Konzervativní bottom-up odhad (čas na úkon × četnost) pro typickou menší ordinaci. Skutečná úspora závisí na velikosti ordinace, počtu provozů a dosavadním systému.

Jak to funguje

Spuštění během dnů, ne týdnů

Curafree nasadíme rychle a bez složitého školení. Od prvního dne máte evidenci pod kontrolou.

  1. 1

    Nastavíme vaši ordinaci

    Zapneme moduly podle vašeho provozu – teploty, úklid, sterilizace, dokumentace, sklady – a přidáme váš tým.

  2. 2

    Personál zapisuje na pár kliků

    Denní záznamy jsou hotové během chvilky, z počítače i mobilu. Žádné papíry ani hledání v Excelu.

  3. 3

    Curafree hlídá termíny

    Systém sám upozorní na chybějící zápis, blížící se expiraci nebo překročenou teplotu.

  4. 4

    Před kontrolou jeden klik

    Veškeré podklady pro KHS i SÚKL vyexportujete okamžitě a v pořádku.

Funkce

Vše, co ordinace musí evidovat

Jeden systém pokryje povinnou provozní evidenci napříč celou ordinací – od teplot léčiv po hlášení SÚKL.

2–8 °C v normě

Teploty léčiv

Měření teplot lednic a mrazáků, graf vývoje a automatické upozornění při překročení limitu.

Úklid a dezinfekce

Denní záznamy podle provozního řádu – vždy s odpovědnou osobou, datem a možností doložení.

Sterilizace

Sterilizační deník s evidencí cyklů a kontrolou účinnosti, připravený pro hygienickou kontrolu.

Dokumentace a pojištění

Smlouvy, registrace, revize i pojištění odpovědnosti s hlídáním platnosti a včasným upozorněním na expiraci.

Zdravotnické prostředky

Evidence prostředků včetně UDI, rizikové třídy a servisních termínů – vše dohledatelné na jednom místě.

Hlášení SÚKL

Sledování stahování léčiv a nežádoucích příhod. Víte hned, co se vás týká, a máte doloženo, že jste reagovali.

Staženo z trhu: šarže léčiva ve vašem skladureagováno
Nežádoucí příhoda zdravotnického prostředkunahlášeno

Pro koho

Pomáhá celé ordinaci

Curafree dává smysl každému, kdo se na chodu ordinace podílí – od personálu po majitele.

Lékař a majitel

Jistota, že ordinace plní všechny povinnosti – bez toho, abyste tím trávili večery. Před kontrolou jste klidní.

Vedoucí ordinace

Přehled o všech provozech, role a oprávnění pro tým a podklady pro kontrolu připravené na pár kliků.

Sestra a personál

Rychlé denní zápisy bez papírů a jasné připomínky, co a kdy je potřeba udělat. Práce navíc minimum.

Časté dotazy

Na co se ptáte nejčastěji

Nenašli jste odpověď? Další dotazy nebo nám napište .

Nezávazné demo

Domluvte si demo na míru vaší ordinaci

Ukážeme vám Curafree na vašich reálných procesech a poradíme, jak udržet ordinaci připravenou na kontrolu. Nezávazně a bez tlaku.

  • Bez závazků a bez instalace
  • Ukážeme přímo na procesech vaší ordinace
  • Cenu nastavíme podle velikosti a počtu provozů

Raději napřímo?

Odesláním berete na vědomí zpracování uvedených údajů za účelem vyřízení poptávky. Podrobnosti najdete na stránce Ochrana osobních údajů.